Las auditorías deben ser una prioridad para el departamento de mantenimiento, ya que las prácticas de mantenimiento adecuadas y el cumplimiento de las normas pueden evitar paradas en la producción, multas y falta de seguridad en el lugar de trabajo, además de asegurar la higiene por ejemplo en industrias alimentarias.

En todas las empresas, independientemente del sector de actividad, se llevan a cabo las auditorías para evaluar el nivel de desempeño de la organización en relación con los criterios previamente determinados. Para hacer frente a este reto, el punto de partida es invertir en una herramienta que haga que este proceso sea más rápido y eficiente. Además de asegurar la realización de las actividades, con los registros de fechas y tareas llevadas a cabo. 

La digitalización de los procesos de mantenimiento abre las puertas a herramientas que simplifican las auditorías. Con un software GMAO, los profesionales de mantenimiento pueden acceder a los registros de operaciones, generar informes e implementar estrategias de mantenimiento preventivo más eficaces. Todo esto contribuye a que las empresas sean más eficientes e inteligentes.

En el sector alimentario, por ejemplo, las auditorías de seguridad garantizan que los fabricantes cumplan todas las normas de producción de alimentos, es decir demostrar el cumplimiento (FDA) para la certificación (ISO 22000 o GFSI). Una reciente investigación de la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) ha identificado la falta de mantenimiento preventivo como el quinto problema más frecuente en la industria de producción de alimentos de los Estados Unidos.

Añadir información relevante a las fichas de los activos
El software GMAO permite añadir documentos como manuales, planos eléctricos, mecánicos o añadir fotos del activo en su ficha. Esto permite a los
profesionales de mantenimiento identificar rápidamente las soluciones que buscan para los activos, bien sean líneas de producción o máquinas aisladas, e incluso espacios físicos que reciben mantenimiento.

Crear informes automáticamente
Con la solución GMAO es posible generar informes automáticos sobre las tareas de mantenimiento, lo que significa que los profesionales de este área pueden recopilar datos, seleccionar las métricas más relevantes y crear informes rápidamente. Además, permite verificar la eficiencia y el número de inspecciones de los activos, y luego presentar una prueba de cumplimiento a los auditores. Esta información también es relevante internamente, ya que garantiza que las operaciones se lleven a cabo de la forma más eficiente posible.

Crear historial de auditorías y órdenes de trabajo
Por otro lado, el software de mantenimiento permite guardar el registro de órdenes de trabajo, auditorías y otras tareas de mantenimiento en un único sistema.

Registrar en el calendario
El calendario del GMAO facilita la planificación de las operaciones de acuerdo con las normas establecidas. Esta funcionalidad envía una alerta cada vez que es necesario realizar una operación de mantenimiento, para asegurarse de que no se olvide. Dado que el mantenimiento se encuentra en el calendario, también actúa como un registro de conformidad.

Conozca el software de gestión de mantenimiento Valuekeep y descubra cómo puede simplificar la gestión de las operaciones de su empresa. Con la solución Valuekeep, las necesidades de intervención de mantenimiento se registran automáticamente y, con estos automatismos, gestionar el mantenimiento de su empresa nunca ha sido tan fácil.