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Dicas para trabalhar a partir de casa

A pandemia do COVID-19 está a alterar a rotina diária de milhares de pessoas em todo o mundo e os hábitos de trabalho não são exceção. Como medida de prevenção da propagação do vírus, o trabalho remoto evoluiu de uma opção, que já existia em algumas empresas, para uma exigência na maioria dos casos.

Graças à tecnologia avançada do mundo atual, o trabalho não conhece limitações espaciais. Para maioria das pessoas é viável trabalhar a partir de casa, com o recurso a um computador e ligação à internet.

Tire partido dessa vantagem e torne o seu Home Office tão produtivo como se estivesse na sua empresa. Confira algumas dicas: 

Escolha o seu espaço de trabalho

Defina qual é o espaço da sua casa em que vai trabalhar e garanta que possui tudo o que precisa para realizar as suas tarefas diárias. Se está a trabalhar a partir de casa, não pense que apenas precisa de um computador e ligação à internet. Precisa de criar uma separação entre o seu trabalho e a sua vida pessoal, por isso, não escolha a sua cama ou o seu sofá como local de trabalho. Crie um espaço confortável, sem distrações e com os recursos necessários para trabalhar. Este espaço, proporcionar-lhe-á as condições ideias para realizar as tarefas com o mesmo rigor que teria no seu escritório. 

Mantenha a rotina

Estabeleça um ritual ou siga a rotina que habitualmente faz quando vai trabalhar para o escritório. Vista-se, tome o pequeno almoço e comece o seu dia. Ao cumprir uma rotina diária, estará a aumentar as hipóteses de ser produtivo.

Crie uma lista de tarefas

Seja proativo e mantenha a motivação. Crie uma to do list para garantir que cumpre as tarefas definidas para o dia e que continua a obter os resultados expectáveis. A falta de estrutura pode resultar na dificuldade de reconhecer o fim do dia de trabalho. Não exagere e trabalhe as horas estabelecidas, em vez de trabalhar mais horas para compensar o facto de estar fora do escritório.

Evite distrações

Mantenha-se afastado dos seus filhos, animais de estimação e televisão. Resolver um problema pessoal ou realizar uma tarefa doméstica, são exemplos de perdas de produtividade que podem ser evitadas.
Deve ser claro e impor regras a si próprio, para manter o foco na sua to do list e não cair na tentação de abrir exceções.

Mantenha-se contactável

Certifique-se de que está sempre contactável e converse com os seus colegas caso precise de ajuda. Utilize uma aplicação de comunicação remota ou o telemóvel. É fundamental que esteja disponível e que mantenha um canal de comunicação aberto para comunicar e tirar dúvidas. Assim, continuará a fomentar e incentivar o trabalho e equipa.

Faça intervalos

Não se esqueça de fazer pausas enquanto trabalha: manter a rotina. No teletrabalho, é fácil perder a noção do tempo durante as tarefas e saltar as pausas. Tome um café, uma água, um lanche ou simplesmente levante-se para espairecer as ideias e siga para a próxima tarefa com energia.

Termine o dia

Depois de cumprir a sua lista de tarefas e o horário definido, desligue o computador e volte à rotina da sua vida pessoal. Aproveite o facto de estar a trabalhar a partir de casa. O Home Office pode ser uma forma mais vantajosa de encontrar o equilíbrio entre a vida pessoa e profissional.

Qualquer processo de mudança no trabalho exige tempo para adaptação e terá desafios inesperados. Trabalhar em regime Home Office requer uma predisposição adicional para a produtividade. Assim, para ser produtivo e eficiente em situação de teletrabalho, é necessário ter disciplina e autocontrolo. O ambiente de trabalho pode mudar, mas o compromisso e os bons resultados devem manter-se.

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